جميع سياسات وأحكام معهد البحوث والاستشارات بجامعة تبوك في صفحة واحدة.
معهد البحوث والاستشارات — جامعة تبوك
دليل حوكمة السياسات والإجراءات التنظيمية (إصدار 2024)
يُعد دليل الإجراءات المالية بمعهد البحوث والاستشارات جزءًا أساسيًا من إطار الحوكمة بالمعهد، حيث يهدف إلى تنظيم وتسهيل العمليات المالية والإدارية بما يتماشى مع السياسات والأنظمة المالية المعمول بها في جامعة تبوك. وقد أُعِدّ هذا الدليل استجابةً للخطة الاستراتيجية للمعهد التي تهدف إلى تحقيق إدارة مالية فعّالة تضمن الشفافية والكفاءة في جميع المعاملات المالية. ويوفر المعهد من خلاله إطار عمل واضحًا ومرنًا يعزز أداء وحدة الشؤون المالية، ويتيح تحقيق الاستدامة المالية وتعزيز القيمة المضافة للبرامج والخدمات، بما يعكس التزام المعهد بأعلى معايير الشفافية والمساءلة.
ينطبق هذا الدليل على جميع الأنشطة المالية والإدارية المتعلقة بالمعهد، ويشمل كافة العمليات المرتبطة بالتخطيط المالي، مثل: إعداد الميزانية، والصرف، والتوريد، والتقارير المالية، والتدقيق. كما يُطبَّق على جميع موظفي المعهد والمستشارين والمتعاونين والأطراف الأخرى ذات العلاقة الذين يتعاملون مع المعلومات والموارد المالية للمعهد، ويُعد مرجعًا أساسيًا لسياسات وإجراءات العمل المالي، ويجب الالتزام به لضمان الامتثال للمعايير المحاسبية الوطنية وحماية الموارد المالية وتعزيز الكفاءة والشفافية.
تهدف السياسة المالية إلى ضمان إدارة الموارد المالية بفعالية، وتحقيق الشفافية، والامتثال للمعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة العربية السعودية، وتستند إلى المبادئ التالية:
تستند العمليات المالية والمحاسبية إلى مجموعة من الأسس لضمان الدقة والشفافية والامتثال للمعايير الوطنية للقطاع العام، وتشمل:
تقوم الدورة المستندية على عدة مراحل تضمن الشفافية والدقة والامتثال، وتشمل:
يوضح هذا الفصل الإجراءات التفصيلية المعتمدة لكل عملية مالية بالمعهد، مرتّبةً وفق تسلسل الاعتماد والصلاحيات:
طلب السلفة: تعبئة النموذج مشفوعًا بالمسوغات النظامية وتوضيح المبلغ والغرض، ثم دراسته ومراجعته وتدقيقه، والرفع لعميد المعهد للتوصية، ثم لرئيس الجامعة أو من يفوّضه للموافقة، وصرفها من مدير إدارة الإيرادات الذاتية، وتوثيقها وحفظها.
تسوية السلفة: مراجعة الطلب من مدير الوحدة والتأكد من صحة المرفقات، وتدقيقه من مدير الإدارة، والرفع لعميد المعهد للموافقة على التسوية، ثم التسوية والتوثيق والحفظ ورفع التقارير.
سداد الرسوم: يودع الطالب المسجّل الرسوم عبر نظام الدفع الإلكتروني، ويُستلَم ويُسجَّل رقم العملية على نظام محاسبة الطلبة (e-Register) رصيدًا للطالب، ثم تُراجَع وتُوثَّق وتُرفَع التقارير الدورية لعميد المعهد.
تُستكمل إجراءات الاسترداد بإرفاق المسوغات المطلوبة (نموذج الاسترداد، رقم الحساب البنكي، صورة الهوية) ورفعها على نظام مسار، ومراجعتها وتدقيقها واعتمادها من صاحب الصلاحية، ثم تنفيذ الصرف من الإدارة المالية بالجامعة وتوثيقه.
تستند هذه القواعد إلى أحكام المادتين (47) و(51) من اللائحة المنظمة للشؤون المالية في الجامعات الصادرة بقرار مجلس التعليم العالي رقم (2/6) وتاريخ 1416/6/11هـ، المعدّلة بقرار مجلس شؤون الجامعات رقم (1442/4/1) وتاريخ 1442/9/14هـ. وتهدف إلى تحديد الضوابط والشروط التي تحكم صرف المكافآت والمزايا المالية للمشاركين في تقديم خدمات البرامج التدريبية، بما يعزز الشفافية والعدالة والكفاءة.
تنطبق هذه القواعد على جميع المشاركين في الأنشطة والبرامج التي يقدمها المعهد، بما يشمل:
1) مكافآت أعضاء هيئة التدريس (حسب الرتبة الأكاديمية — مكافأة الساعة التدريسية بالريال):
| الرتبة الأكاديمية | مكافأة الساعة (ريال) |
|---|---|
| أستاذ | من 300 إلى 600 |
| أستاذ مشارك | من 250 إلى 500 |
| أستاذ مساعد | من 200 إلى 400 |
| محاضر / ماجستير | من 150 إلى 300 |
| معيد / بكالوريوس | من 150 إلى 250 |
2) مكافآت المدربين من غير أعضاء هيئة التدريس (حسب مدة البرنامج/الدورة):
| مدة البرنامج / الدورة | المكافأة (ريال) |
|---|---|
| أكثر من 8 أسابيع | من 4000 إلى 10000 |
| من 5 إلى 8 أسابيع | من 3000 إلى 6000 |
| من أسبوع إلى 4 أسابيع | من 2000 إلى 4000 |
| أسبوع أو أقل | من 1500 إلى 3000 |
3) مكافآت المنسقين (حسب مدة البرنامج/الدورة):
| مدة البرنامج / الدورة | المكافأة (ريال) |
|---|---|
| أكثر من 8 أسابيع | من 3000 إلى 5000 |
| من 5 إلى 8 أسابيع | من 2000 إلى 4000 |
| من أسبوع إلى 4 أسابيع | من 1500 إلى 3000 |
| أقل من أسبوع | من 1000 إلى 1500 |
4) مكافآت المستشارين والمتعاونين: تُحدَّد بناءً على نوع العمل ومستوى المؤهلات والخبرات (دكتوراة/أستاذ دكتور، دكتوراة/أستاذ مشارك، دكتوراة/أستاذ مساعد، ماجستير/محاضر، بكالوريوس/معيد) وفق الجدول المعتمد من مجلس المعهد.
يحق لمجلس المعهد تخصيص حوافز مالية إضافية للأعضاء الذين يحققون أداءً متميزًا أو يقدمون إسهامات استثنائية في تطوير البرامج.
مقدمة
مرحبًا بكم في برامج الدبلوم بجامعة تبوك تم تصميم هذا الدليل لمساعدتكم خلال رحلتكم الأكاديمية ودعمكم على الاستفادة من الفرص التعليمية والتدريبية المتاحة لكم من خلال المنصة. تتميز برامج الدبلوم لدينا بالمرونة، حيث تستوعب الطلاب بدوامهم سواء كان كامل وجزئي، ولا تتطلب حدًا أدنى أو أقصى للساعات الدراسية، هذه المرونة تتيح لكم تخصيص مساركم التعليمي ليناسب احتياجاتكم الشخصية والمهنية.
التسجيل الإلكتروني: يمكنك الوصول إلى البوابة الإلكترونية المتاحة للتسجيل على منصة الدبلومات للتسجيل في البرامج المتاحة لكل فصل دراسي.
الوثائق: يجب تقديم نسخ مصدقة من مؤهلاتك التعليمية (شهادة الثانوية بصيغة pdf) وثائق الهوية (بطاقة هوية أو جواز سفر بصيغة pdf) وأي وثائق أخرى مطلوبة كما هو محدد في متطلبات القبول.
الجداول الدراسية يمكن متابعتها من خلال النظام حيث أن جميع المحاضرات تقدم بنمط التعليم الإلكتروني المتزامن وفق جدول كل برنامج، مع توفر فصول مسائية للموظفين.
(جميع الأعذار موضحة في دليل الاعذار عن المحاضرات والاختبارات الفصلية والنهائية)
يجوز للطالب التقدم بطلب الانسحاب من برنامج الدبلوم وفقًا للضوابط الآتية:
يجوز للطالب طلب تأجيل الدراسة وفق الضوابط الآتية:
| برامج الدبلوم | فرص التأجيل المتاحة |
|---|---|
| الدبلومات المتوسطة (عامين) | يحق للطالب التأجيل فصلين دراسيين مع اشتراط توفر الدبلوم للفصل التالي |
| الدبلومات المشاركة (عام) | يحق للطالب التأجيل فصل دراسي واحد مع اشتراط توفر الدبلوم للفصل التالي |
ملاحظة: نود التنبيه أنه قد يتم إلغاء برنامج الدبلوم بعد انتهاء فترة التأجيل.
الدعم الأكاديمي:
الدعم التقني:
(موضحة في دليل الإجراءات الأكاديمية)
يتم تأكيد التسجيل في الدبلوم وفقًا لطريقة السداد المختارة من قبل المتدرب. تهدف هذه السياسة إلى توضيح حقوق المتدرب في حالات الإلغاء والاسترداد والنقل بين البرامج.
يتم تأكيد التسجيل في الدبلوم وفقًا لطريقة السداد المختارة من قبل المتدرب كما يلي:
وفقًا لدليل الحوكمة والسياسات المالية المعتمد بالمعهد، يُحدَّد استرداد الرسوم الدراسية بحسب توقيت الانسحاب مقارنةً ببدء الدراسة الفعلية للبرنامج، كما يلي:
| حالة الإلغاء / الانسحاب | نسبة استرداد الرسوم |
|---|---|
| إلغاء البرنامج أو عدم إقامته من قبل المعهد لأي سبب | كامل الرسوم (100%) |
| الانسحاب قبل بدء البرنامج | كامل الرسوم (100%) |
| الانسحاب خلال الأسبوع الأول من بدء الدراسة الفعلية | كامل الرسوم بعد خصم رسوم التسجيل فقط |
| الانسحاب في نهاية الأسبوع الثاني من بدء الدراسة الفعلية | 50% من الرسوم |
| الانسحاب بعد نهاية الأسبوع الثاني من بدء الدراسة الفعلية | لا يُسترد أي مبلغ |
تنص وثيقة التعلم الالكتروني بالمعهد على الاتي:
مادة(1)
يعامل الحضور الإلكتروني معاملة الحضور في قاعات التدريب التقليدية ويطبق على الحضور الإلكتروني اللوائح المنظمة للحضور والحرمان.
مادة (2)
بيئة التعلم الإلكترونية يجب ان تسوفي الشروط التالية.
يجب الا تقل نسبة الحضور الإلكتروني في التعلم الإلكتروني عن 75 % من مجموع (ساعات المقرر) في الفصل الدراسي للدبلوم ، أو الساعات التدريبية للبرنامج التدريبي أو الدورة التدريبية .
مادة (3)
يحرم المتدرب من دخول الاختبار النهائي للمقرر بالدبلوم أو البرنامج التدريبي أو الدورة التدريبية في التعليم الإلكتروني إذا تجاوزت نسبة غيابه 25% من المحاضرات التزامنية المطلوبة.
النزاهة الأكاديمية :
المحافظة على معايير أكاديمية عالية في مساقاتها وتتوقع من الطلبة أن يتصرفوا بطريقة عادلة وصادقة ومتسقة مع مبادئ النزاهة الأكاديمية، لاسيما عند إجراء التقييمات (المناقشات، الواجبات والاختبارات) والبحث.
يجب أن تكون الأعمال المقدمة للتقييم من طرف الطالب أو مجموعة معتمدة من الطلاب أعمالًا ذاتية ومستقلة لإثبات المهارات المكتسبة وتحقيق مخرجات العملية التعليمية.
وكذلك جميع الهياكل بالجامعة ذات العَلاقة، إرشادات ودعمًا فنيًا متواصلاً للطلبة لضمان فهمهم لمتطلبات الحفاظ على النزاهة الأكاديمية وإدراكهم أن الفشل في الحفاظ على النزاهة الأكاديمية يُشكل سوء سلوك أكاديمي.
ويتوفر لأعضاء هيئة التدريس جميع التقارير والأدوات التي تمكنهم من التعامل العادل مع الطلبة الذين يرتكبون تجاوزات لمبادئ النزاهة الأكاديمية.
يجب أن يكون لدى كل كُليَّة بالجامعة استراتيجيات واضحة لضمان حصول الطلاب على التعليم المناسب عبر المنصات الإلكتروني ودعم تحقيق توقعات الجامعة من الطلاب فيما يتعلق بالصدق الأكاديمي.
أشكال انتهاك النزاهة الأكاديمية
تتعدد أشكال التصرف التي تعتبر مخلّة لمعايير ومبادئ النزاهة الأكاديمية، ومن بينها:
الغش: نقل أعمال الآخرين والاستخدام غير المصرح به لأي ملاحظات ومعلومات ومواد في الامتحانات الأكاديمية أو غيرها من المهام الموكلة للطلبة.
السرقة الفكرية/ الانتحال الأدبي: اقتباس عبارات وأعمال الآخرين، والاستخدام غير المرخص له للمدونات الفكرية والأدبية أو لأي معلومات في أي اختبار أكاديمي، دون الإشارة إليها باعتبارها مرجعًا.
سوء استخدام المساعدة الأكاديمية:
استغلال طالب لعمل زميله الذي يوفر له المساعدة الأكاديمية بنية طيبة، كأن ينقل من تقرير خاص وضعه هذا الزميل أو من اختبار قديم، دون إعلامه بذلك.
استغلال التعاون: اعتماد الطالب على طالب آخر ضمن مجموعته لإنجاز واجب/عمل مشترك، أو استغلال طالب آخر لإنجاز الواجبات الفردية.
التلفيق والتزوير: إقدام الطالب على تغيير المعلومات المتاحة له أو تلفيقها في اختبار/ واجب أكاديمي، أو إبرازه لشهادة طبية مزوّرة من أجل التغيب عن الحضور.
انتحال شخصية الغير: ادّعاء الطالب صفة غيره داخل الصف، أو في اختبار أو امتحان، أو في أي نوع من الواجبات الأكاديمية.
آليات كشف مخالفات النزاهة الأكاديمية
- يمكن لأعضاء هيئة التدريس أن يطلبوا من الطلاب:
حق للجنة التأديب بعد تثبتها من المخالفات المحالة إليها، الإيقاع بواحدة أو أكثر من العقوبات التالية:
• التنبيه شفهياً وتوثيق ذلك بتعهد خطي أو الإنذار كتابة.
• الحرمان المؤقت من الاشتراك في النشاطات الطلابية أو من بعض الخدمات الجامعية.
• إلغاء اختبار المادة أو المواد في حالات الغش أو المحاولة.
• الإيقاف عن الدراسة لمدة لا تقل عن فصل دراسي واحد ولا تزيد عن فصلين مع إيقاف المكافآت إن وجدت.
• الفصل النهائي من الجامعة.
في معهد البحوث والاستشارات جامعة تبوك
نحترم خصوصيتكم ونلتزم بحماية البيانات الشخصية لجميع المستخدمين. تهدف هذه السياسة إلى توضيح كيفية جمع المعلومات، واستخدامها، وحمايتها عند استخدامكم لمنصتنا الإلكترونية.
عند التسجيل أو استخدام المنصة، قد نقوم بجمع البيانات التالية:
نستخدم المعلومات التي نجمعها للأغراض التالية:
للاستفسارات المتعلقة بالخصوصية، يمكن التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني الرسمي أو صفحة الدعم.
يمكنك إرسال استفساراتك ومشكلاتك التقنية ، وسيقوم فريقنا بالرد عليك في أسرع وقت ممكن .
للتواصل المباشر مع فريق الدعم الفني عبر تطبيق واتساب.
تُوضّح هذه السياسة نطاق الدعم الفني المتاح لمستخدمي منصة معهد البحوث والاستشارات بجامعة تبوك، وآلية طلبه، وأوقات العمل وزمن الاستجابة، بما يضمن تجربة استخدام سلسة وموثوقة.
يقدّم فريق الدعم الفني المساعدة في المسائل التقنية المتعلقة باستخدام المنصة، ومنها: